Pouzdanost i sigurnost
Digitalna arhiva omogućava da se veliki broj spisa stavi na jedan jedini CD medij, a zatim se taj CD medij može umnožiti u odgovarajući broj primjeraka.
Na taj način može se sačuvati i osigurati dokumentaciju od rizika kojima je inače izložena svaka arhiva dokumenata.
Ovakvim jednostavnim pohranjivanjem brzo se dolazi do svakog dokumenta.